Synchronisieren Sie Ihren Vizitio-Kalender mit anderen Kalendern

Bei Vizitio bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Aktivitätskalender mit mehreren externen Kalendern wie Google Kalender oder iCal und vielen anderen zu synchronisieren, um Doppelbuchungen zu vermeiden und ein effizientes Zeitmanagement zu gewährleisten. Hier erklären wir Ihnen, wie es geht:

So importieren Sie einen Kalender in Vizitio

Greifen Sie auf Vizitio auf Ihre Aktivitäten zu

Melden Sie sich bei Vizitio bei Ihrem Lieferantenkonto an und greifen Sie auf die Aktivität zu, die Sie verwalten möchten.

Kopieren Sie den ICS-Link aus Ihrem externen Kalender

Suchen Sie in Ihrem externen Kalender, z. B. Google Kalender, nach der Option zum Exportieren oder Teilen des Kalenders. Sie sollten die Option finden, einen iCal-Link (ICS) zu erhalten, der Ihren Kalender darstellt.

Fügen Sie den ICS-Link in Vizitio ein

Nachdem Sie den ICS-Link aus Ihrem externen Kalender kopiert haben, kehren Sie zu Ihrer Aktivität in Vizitio zurück und fügen Sie diesen Link in das Feld „URL für den Buchungsimport“ ein. Speichern Sie unbedingt alle vorgenommenen Änderungen.

Kalendersynchronisierung

Wenn der iCal (ICS)-Link korrekt in das Importfeld eingefügt ist, synchronisiert Vizitio Ihren Aktivitätskalender automatisch mit dem von Ihnen angegebenen externen Kalender. Das bedeutet, dass geschäftige Termine in Ihrem externen Kalender von Ihrer Aktivitätsverfügbarkeit in Vizitio blockiert werden.

So exportieren Sie Ihren Vizitio-Kalender

Greifen Sie auf Vizitio auf Ihre Aktivitäten zu

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Kopieren Sie den ICS-Link Ihrer Aktivität auf Vizitio

Suchen Sie in Ihrer Aktivität nach dem Feld „Buchungs-Export-URL“ und kopieren Sie den Link, den Sie finden.

Kopieren Sie den ICS-Link aus Ihrem externen Kalender

Suchen Sie in Ihrem externen Kalender nach der Option zum Importieren des Kalenders mit URL oder iCal-Link (ICS) und fügen Sie den zuvor kopierten Link ein.

Die Synchronisierungshäufigkeit hängt vollständig vom verwendeten externen Kalender ab. Nachfolgend stellen wir Ihnen die ungefähre Synchronisationshäufigkeit der Hauptkalender zur Verfügung:

• Apple-Updates beim Anwendungs-/Programmstart und alle 1–3 Stunden
• Normalerweise aktualisiert Google alle 24 Stunden.
• Outlook wird aktualisiert, wenn Sie die Anwendung oder das Programm starten und alle 1–3 Stunden.
• Outlook.com wird alle 3 Stunden aktualisiert
• Yahoo aktualisiert alle 8–12 Stunden

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