Synchronisez votre calendrier Vizitio avec d'autres calendriers

Chez Vizitio, nous vous offrons la possibilité de synchroniser votre calendrier d'activités avec plusieurs calendriers externes, tels que Google Calendar ou iCal entre autres, pour éviter les réservations en double et assurer une gestion efficace du temps. Ici, nous allons vous expliquer comment procéder :

Pour importer un calendrier dans Vizitio

Accédez à votre activité sur Vizitio

Connectez-vous à votre compte fournisseur sur Vizitio et accédez à l'activité que vous souhaitez gérer.

Copiez le lien ICS depuis votre calendrier externe

Dans votre calendrier externe, tel que Google Agenda, recherchez l'option permettant d'exporter ou de partager le calendrier. Vous devriez trouver la possibilité d'obtenir un lien iCal (ICS) qui représente votre calendrier.

Collez le lien ICS dans Vizitio

Une fois que vous avez copié le lien ICS depuis votre calendrier externe, revenez à votre activité dans Vizitio et collez ce lien dans le champ « URL d'importation de réservation ». Assurez-vous de sauvegarder toutes les modifications que vous avez apportées.

Synchronisation du calendrier

Avec le lien iCal (ICS) correctement collé dans le champ d'importation, Vizitio synchronisera automatiquement votre calendrier d'activités avec le calendrier externe que vous avez spécifié. Cela signifie que les dates chargées sur votre calendrier externe seront bloquées de la disponibilité de votre activité dans Vizitio.

Pour exporter votre calendrier Vizitio

Accédez à votre activité sur Vizitio

Connectez-vous à votre compte fournisseur sur Vizitio et accédez à l'activité que vous souhaitez gérer.

Copiez le lien ICS de votre activité sur Vizitio

Dans votre activité, recherchez le champ intitulé « URL d’exportation de réservation » et copiez le lien que vous trouverez.

Copiez le lien ICS depuis votre calendrier externe

Dans votre calendrier externe, recherchez l'option permettant d'importer le calendrier avec un lien URL ou iCal (ICS) et collez le lien que vous avez précédemment copié.

La fréquence de synchronisation dépendra entièrement du calendrier externe que vous utilisez. Ci-dessous nous vous fournissons la fréquence approximative de synchronisation des principaux calendriers :

  • Mises à jour Apple au démarrage de l'application/du programme et toutes les 1 à 3 heures
  • Google met normalement à jour toutes les 24 heures.
  • Outlook se met à jour lorsque vous démarrez l'application ou le programme et toutes les 1 à 3 heures.
  • Outlook.com se met à jour toutes les 3 heures
  • Yahoo met à jour toutes les 8 à 12 heures

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